2 april 2008

Automatisch tekst plaatsen: samenvatting

Naar aanleiding van een bericht van mij op het MacMinds forum, hier nog even de samenvatting van hoe automatisch tekst te plaatsen in een InDesign document waarbij pagina-einden worden aangegeven in het Word document.

1. Zet je marges en kolommen bij nieuwe document;
2. Gebruik GEEN (ik herhaal; GEEN) automatisch tekstkader, zet geen vinkje hier bij nieuwe document;
3. Teken geen kaders of wat dan ook maar kies op pagina 1 direct Bestand plaatsen (place) (dus zonder dat je eerst een tekstkader hebt gemaakt!);
4. Vink Importopties aan in de Open dialoog;
5. Klik eerst op 'Opmaak behouden' en zet 'Pagina einden' op 'Geen einden';
6. Zet nu eventueel 'Opmaak verwijderen' weer terug als optie;
7. Klik op OK om de tekst met deze opties te plaatsen;
7. Klik met de SHIFT toets tegen de marge/kolomrand op pagina 1;
8. Wacht even... tekst geplaatst;
9. Type je tekst bij dan zie je het overloopsymbool (rood plusje) op de laatste pagina. Voeg eerst eventueel een pagina bij, klik op het plusje en klik vervolgens met de SHIFT toets op de nieuwe pagina.

TIP: Wil je de marges of kolomaantal later wijzigen voor alle pagina's, ga dan naar de stramien-pagina, kies Layout > Aanpassing layout en zet deze optie aan! Verander nu marges/kolommen op de stramien-pagina en dan zal alles in je document worden gewijzigd. Je kunt dit ook doen direct voor een enkele pagina in je document wanneer je de pagina in het document selecteert (dubbelklikken) ipv. het stramien.